Liggen jouw talenten in de secretariële ondersteuning en planning? Werk je graag in een hectische omgeving die voortdurend in beweging is? Wil je vanuit de rol als medisch secretaresse een belangrijke bijdrage leveren aan de medische zorg aan ouderen? Dan is dit een functie voor jou!
Iedere dag anders
Uitdagend
Aandacht
Wat ga je doen?
Je bent ogen en oren voor de behandeldienst. Jij weet als geen ander hoe je hen kunt ondersteunen en faciliteren bij de uit te voeren werkzaamheden. Dankzij jouw inspanningen hebben de collega’s meer tijd om te doen waar ze goed in zijn en kunnen zij hun werk efficiënt en effectief uitvoeren. Zo draag je indirect bij aan het betekenisvol zijn voor cliënten van IJsselheem.
Je beheert de agenda’s, verzorgt de (medische) correspondentie en de post. Je handelt de telefoongesprekken af en schakelt deze eventueel door. Daarnaast zijn er externe contacten met onder andere huisartsen en andere zorginstellingen.
Je bent een echte aanpakker en vormt samen met je directe collega’s het secretariaat voor de behandeldienst. Je bent proactief en hebt een spilfunctie als het gaat om afstemming en coördinatie. Een goede onderlinge samenwerking is hierbij van groot belang. Jij weet wat er speelt binnen de behandelsector maar ook daarbuiten. Je bent kritisch op je werk en overziet het grotere geheel. Zo blijven we continu ontwikkelen om de zorg nog beter te maken.
Waar ga je werken?
Je gaat werken voor de behandeldienst van IJsselheem vanuit Zwolle en/of Kampen. Je werkt nauw samen met je collega’s van het secretariaat en de behandelsector. Verder ben je het aanspreekpunt voor de (para) medische dienst.
Wie ben jij?
Je bent een kundig secretaresse met passie voor je vak. Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden en bent klantvriendelijk. Ook beschik je over een grote mate van zelfstandigheid, ben je oplettend en nauwkeurig. Je hebt plezier in continue verbeteren. Vanzelfsprekend stel je de vraag: “hoe kan het beter?” “hoe kan het anders?”, “wat is mijn bijdrage daarin?” Je hebt regelvermogen, kunt snel schakelen en hebt snel door wat belangrijk is en wat urgentie heeft. Je bent een ster in plannen en organiseren.
Verder beschik je over:
Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
Wat bieden wij?
Over IJsselheem
IJsselheem ziet in elk mens een uniek persoon. Iemand met eigen waarden en gewoontes, met een eigen verhaal dat we graag willen horen. Dat geldt voor onze cliënten én voor onze medewerkers. We waarderen je om wie je bent. In onze manier van werken kijken we altijd eerst naar wat iemand zélf kan of opnieuw kan leren. Daarbij ondersteunen en stimuleren wij waar nodig, zodat mensen zo veel mogelijk zelf regie houden. Als dat helpend is, zetten we technologie of hulpmiddelen in. Tegelijkertijd kijken we naar wat het netwerk kan betekenen en hoe wij dat netwerk kunnen versterken. Zo ontstaat een voortdurende wisselwerking tussen zelfredzaamheid, technologie, het netwerk en onze expertise. Geen vaste volgorde, maar een samenspel waarin we steeds opnieuw afwegen wat op dat moment het beste past. We blijven onszelf continu verbeteren, stimuleren (technologische) innovaties en werken aan onze duurzame ambities. Zo vergroten we niet alleen de kwaliteit van leven van ouderen, maar ook het werkplezier en de ontwikkelmogelijkheden van onze medewerkers. Het Strategisch Kompas laat zien welke koers we varen richting 2030. Hoe wij daarbij onze medewerkers centraal zetten, is uitgewerkt in onze M&O-visie.
Ben je enthousiast?
Wacht niet langer, solliciteer direct (uiterlijk woensdag 2 september) op deze vacature. Natuurlijk ben je benieuwd naar de planning:
Donderdag 10 september tussen 10:00 – 16:00 uur: kennismakingsgesprek.
Donderdag 17 september tussen 13:30 – 15:30 uur: vervolggesprek.
Kun je niet op één van onze genoemde data? Dan kijken we telefonisch met je naar een andere datum.
Het inwinnen van een referentie maakt deel uit van de procedure.
Heb je nog vragen?
Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Onze collega's Marloes van Dijk (06 263 626 92) en Miranda Bos (06 822 534 46) van het secretariaat beantwoorden met plezier jouw vragen. Wil je meer weten over de wervings- en selectieprocedure? Bel dan met Werving en Selectie via 038 339 4410 of mail naar vacatures@ijsselheem.nl.
Interne (re-integratie en herplaatsing) kandidaten krijgen voorrang bij het vervullen van de openstaande vacatures wanneer zij voldoen aan de functie-eisen en/of bij gelijke geschiktheid.