Directiesecretaresse

Wat ga je doen?
Als Directiesecretaresse bij IJsselheem werk je dicht op de besluitvorming. Je ondersteunt de raad van bestuur, houdt overzicht en zorgt dat afspraken en bestuurlijke processen soepel verlopen. Je denkt vooruit en weet vaak al wat nodig is voordat erom wordt gevraagd. Je organiseert, bewaakt de voortgang en schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen en prioriteiten. 

Verder ben je verantwoordelijk voor:  

• het beheren van complexe agenda’s en mailboxen; 
• het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bestuurlijke overleggen; 
• het bewaken van acties, besluiten en afspraken; 
• het onderhouden van contact met interne en externe relaties; 
• het tijdig signaleren van knelpunten en meedenken over oplossingen. 

Met dit alles zorg jij in een dynamische omgeving breng jij rust, structuur en overzicht. Je bewaakt prioriteiten, houdt zicht op lopende acties en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Daarbij krijg je de ruimte om initiatief te nemen. Je werkt zelfstandig waar dat kan en stemt af waar dat nodig is. Dankzij jouw inzet verlopen bestuurlijke processen zorgvuldig, professioneel en soepel!  

Waar ga je werken?
Als Directiesecretaresse maak je deel uit van het bestuurssecretariaat van IJsselheem, een professioneel en betrokken team waarbij werkplezier centraal staat. Samen met een directe collega ondersteun je de raad van bestuur en werk je samen met de bestuurssecretaris, directeuren, medezeggenschap, de raad van toezicht en externe contacten. Binnen het team heeft ieder een eigen aandachtsgebied, maar jullie helpen elkaar als dat nodig is om zodoende samen te zorgen voor de continuïteit. Er zijn korte lijnen, veel verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken over slimmer werken, bijvoorbeeld met Microsoft 365, iBabs en AI. 

Wie ben jij?
Met jouw overzicht, bestuurlijke sensitiviteit en vooruitziende blik zorg je ervoor dat bestuurders optimaal kunnen functioneren. Je werkt zorgvuldig en discreet, denkt vooruit en houdt overzicht als er veel tegelijk gebeurt. Je durft vragen te stellen, neemt initiatief en weet wanneer afstemming nodig is. Je bent organisatorisch sterk, proactief en nauwkeurig. 

Daarnaast herken je jezelf in het volgende: 

• je hebt een afgeronde hbo-opleiding; 
• je hebt ruime ervaring in een vergelijkbare functie en met de ondersteuning van een raad van bestuur; 
• je hebt kennis van bestuurlijke processen, governance en besluitvorming; 
• je werkt gemakkelijk met Microsoft 365 en iBabs. 

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Wat krijg je van ons? 
Naast een verantwoordelijke functie waarin je dicht op de besluitvorming werkt en ruimte krijgt om initiatief te nemen bieden wij je het volgende: 

• een jaarcontract voor 24 uur per week, met intentie tot een vaste aanstelling. Het aantal uren stemmen we graag met je af; 
• een bruto maandsalaris tussen € 2.981,98 en € 4.245,84 op basis van 36 uur (FWG 45 CAO VVT); 
• aantrekkelijke (secundaire) arbeidsvoorwaarden waaronder: eindejaarsuitkering, collectieve verzekeringen, goede pensioenregeling, kortingen via Benefits-at-Work en belastingvoordeel via onze werkkostenregeling; 
• volop mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling; 
• werken bij een innovatieve organisatie, met professionele collega’s en bovenal een prettige werksfeer! 

Over IJsselheem
IJsselheem ziet in elk mens een uniek persoon. Iemand met eigen waarden en gewoontes, met een eigen verhaal dat we graag willen horen. Dat geldt voor onze cliënten én voor onze medewerkers. We waarderen je om wie je bent. In onze manier van werken kijken we altijd eerst naar wat iemand zélf kan of opnieuw kan leren. Daarbij ondersteunen en stimuleren wij waar nodig, zodat mensen zo veel mogelijk zelf regie houden. Als dat helpend is, zetten we technologie of hulpmiddelen in. Tegelijkertijd kijken we naar wat het netwerk kan betekenen en hoe wij dat netwerk kunnen versterken. Zo ontstaat een voortdurende wisselwerking tussen zelfredzaamheid, technologie, het netwerk en onze expertise. Geen vaste volgorde, maar een samenspel waarin we steeds opnieuw afwegen wat op dat moment het beste past. We blijven onszelf continu verbeteren, stimuleren (technologische) innovaties en werken aan onze duurzame ambities. Zo vergroten we niet alleen de kwaliteit van leven van ouderen, maar ook het werkplezier en de ontwikkelmogelijkheden van onze medewerkers. Het Strategisch Kompas laat zien welke koers we varen richting 2030. Hoe wij daarbij onze medewerkers centraal zetten, is uitgewerkt in onze M&O-visie. 

Ben je enthousiast? 
Wacht niet langer en solliciteer direct (uiterlijk donderdag 24 september) op deze vacature. Natuurlijk ben je benieuwd naar de planning! 

• donderdag 1 oktober tussen 14:00 en 18:00: kennismakingsgesprek;  
• tussen vrijdag 2 oktober en dinsdag 6 oktober: het maken van een online assessment; 
• woensdag 7 oktober tussen 09:00 en 11:45: vervolggesprek inclusief nabespreken assessment; 
• vanaf donderdag 8 oktober plant onze Recruiter een arbeidsvoorwaardengesprek met je in!  

Kun je niet op een van deze momenten? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.  
Het inwinnen van een referentie kan deel uitmaken van de procedure.

Ben je nieuwsgierig? 
Lijkt het je leuk om eens sfeer te komen proeven? Meld je dan vrijblijvend aan via de aanmeldlink sfeerproeven en dan kijken we graag samen naar de mogelijkheden!

Heb je nog vragen?
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Karin Boonstra, secretaris raad van bestuur en raad van toezicht, via 06-30240888. Voor vragen over de wervings- en selectieprocedure kun je bellen met Werving & Selectie via 038-3394410. 

Interne (re-integratie en herplaatsing) kandidaten krijgen voorrang bij het vervullen van de openstaande vacatures wanneer zij voldoen aan de functie-eisen en/of bij gelijke geschiktheid.